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Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten gehören Ihnen.
Punkt.

Wir wissen: Organisationswissen ist das Sensibelste, was ein Unternehmen hat. Deshalb haben wir Datenschutz nicht nachträglich draufgeschraubt, sondern von Tag 1 in die Architektur eingebaut.

Die wichtigsten Fakten

Hosting in Deutschland

Die gesamte Infrastruktur und sämtliche Dienste laufen auf deutschen Servern. Keine Daten verlassen Deutschland. Die Plattform läuft in einer geschlossenen Virtual Private Cloud.

DSGVO-konform & extern geprüft

Privacy-by-Design von Beginn an. Qualitybase begleitet die Entwicklung als unabhängige Datenschutzberatung und externe Kontrollinstanz.

AI made in Europe

Alle KI-relevanten Dienste werden in Übereinstimmung mit dem EU AI Act entwickelt und ständig angepasst.

Vollständige Mandantentrennung

Jede Organisation arbeitet in einem eigenen, vollständig isolierten Bereich. Keine gemeinsame Datenhaltung – weder bei Dokumenten noch bei Wissen oder Suchergebnissen.

Verschlüsselung

Alle Kommunikation läuft über HTTPS. Die Verbindung zum GPU-Server für Spracherkennung und Embedding erfolgt über einen dedizierten VPN-Tunnel.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Jeder Nutzer hat eine definierte Rolle – Experte, Wissensnehmer, Administrator. Wer welche Daten sehen darf, wird auf Organisationsebene gesteuert.

Halluzinationsfrei

EPINOIA antwortet ausschließlich auf Basis erfassten Wissens. Fehlt eine Information, sagt das System es explizit.

Vollständige Löschung

Auf Anforderung werden alle Daten eines Mandanten vollständig und nachweisbar gelöscht – Dokumente, Interviews, Nutzerdaten, alles. Der Löschvorgang wird protokolliert.

Datenexport jederzeit

Alle Daten können vor einer Kündigung exportiert werden – Dokumente und Interview-Protokolle. Euer aufgebautes Wissen gehört euch, nicht uns.

Noch Fragen zum Datenschutz?

Wir beantworten sie gerne persönlich.

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Häufige Fragen zum Datenschutz